Teknologi Perpustakaan UMM

Keberadaan perpustakaan di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang tidak hanya sekedar sebagai penunjang dan pelengkap atau prasyarat  suatu lembaga  yang berkecimpung dalam pendidikan, akan tetapi keberadaan perpustakaan memang di butuhkan dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan pembelajaran secara mandiri bagi semua civitas akademika.  Perlunya pengenalan dan pendekatan perpustakaan pada calon – calon mahasiswa baru  ( Maba ) 2011 untuk meningkatkan kesadaran pentingnya keberadaan perpustakaan dalam membantu studi atau belajar mereka selama di Universitas Muhammadiyah Malang. Berperannya perpustakaan dalam kegiatan akademik juga merupakan kewajiban  perpustakaan sebagai salah satu fasilitas yang berada di garis depan untuk melahirkan generasi – generasi baru yang mandiri, berpengetahuan luas yang  beriman dan bertaqwa.

Pelayanan yang berbasis dengan sistem elektronik menjadikan perpustakaan harus mengadakan pembelajaran secara khusus bagi mahasiswa – mahasiswa baru. Perlunya bimbingan teknologi   perpustakaan bagi maba akan banyak mendapat keuntungan selain untuk memperlancar proses transaksi,  mahasiswa baru  ( maba ) akan memperoleh pelayanan yang tepat sasaran dengan waktu yang efektif dan efesien sehingga  mereka  memperoleh kepuasan.

Adapun yang melatar belakangi bimbingan teknologi di perpustakaan, yaitu :

• Jumlah Mahasiswa ± 5.000 orang dengan tingkat dan kemampuan yang         beragam

• Aset yang di kelola perpustakaan ± 150.000 Koleksi dan tersebar di 5 lokasi yang terpisah

• Peraltan operasional perpustakaan berbasis  komputer / sistem otomasi (peminjaman, pengembalian dan penelusuran koleksi) yang belum di ketahui mahasiswa baru (Maba)

•  Pengunjung harian ± 1000 orang

•  Layanan yang beragam

Adapun  tujuan dari pengadaan Bimtek di perpustakaan ini yaitu   :
•    Memahami cara penggunaan otomasi perpustakaan (Laser)
•    Memahami teknik penelusuran koleksi
•    Memahami tata cara dan prosedur perpustakaan
•    Mengetahui dan memahami tata tertib perpustakaan
•    Mengetahui layanan yang di sediakan perpustakaan
•    Mengetahui fasilitas yang di sediakan perpustakaan
•    Registrasi PIN ( personal identification number )

Untuk  Peserta adalah seluruh mahasiswa baru angkatan 2011/2012 dan mahasiswa yang belum pernah mengikuti pelatihan dan tidak memiliki PIN.

Materi Bimbingan Teknologi ( Bimtek ) antara lain :

·         Gambaran Umum Perpustakaan UMM : Pemaparan Kondisi perpustakaan, layanan dan fasilitas

·         Laser dan Otomasi perpustakaan :   Simulasi detail penggunaan OPAC, menu koleksi terbaru, cek pinjaman, anggota aktif, kotak saran

·         Prosedur perpustakaan   : Simulasi  cara penelusuran koleksi, peminjaman / perpanjangan mandiri, perpanjangan melalui website perpustakaan, ganti PIC, cek pinjaman, pengembalian, denda, check out, buku yang boleh/tidak boleh dipinjam, penggantian buku hilang

·         Digital Library  :  Simulasi layanan DIGILIB CENTER dan layanan via internet, dan bagaimana peraturannya

·         Layanan Seluler   : Simulasi cara penelusuran, perpanjangan  dan cek pinjaman via handphone

·         Pengisian PIN layanan mandiri  :  Registrasi nomor PIN mahasiswa

·         Dengan pengadaan bimbingan teknologi perpustakaan ini diharapkan mampu memperlancar proses transaksi dan segala aktivitas mahasiswa yang berkaitan dengan studinya selama di Universitas Muhamadiyah Malang.

 Sumber: http://deviyanurazizah.wordpress.com/2012/07/05/perpustakaam-umm/